Rencontrez l'exécutif de la GSAÉD

Rencontrez l'exécutif de la GSAÉD

Au mois de mars à chaque année, un nouvel exécutif est élu pour un mandat d'un an débutant en mai. Les cinq membres de l'exécutif, qui sont responsables des opérations quotidiennes de l'Association, sont le commissaire à l'externe, le commissaire aux finances, la commissaire à l'interne, la commissaire à la vie étudiante, et la commissaire aux affaires universitaires.

Commissaire à l'externe

Responsabilités

• Représenter l'Association auprès d'organismes externes comme la FCÉÉ;
• Organiser les campagnes de l'Association;
• Être responsable des relations avec les médias
• Coordonner la production du site Internet, du Bulletin et des autres moyens de promotion de l'Association.
• Présider les réunions du Comité d'action des affaires étudiantes.

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Commissaire aux finances

Responsabilités

• Agir comme vérificateur interne et conseiller financier de l'Association;
• Assurer la collecte, le dépôt et le versement de tous les fonds et reçus de l'Association;
• Superviser la gestion du Fonds pour projets académiques, du Fonds de remboursement des prêts entre bibliothèques et du Fonds de subventions de l'Association;
• Avec la commissaire à l'interne, et seulement avec l'accord du Conseil, signer des ententes financières au nom de l'Association;
• Préparer un budget annuel pour l'Association et avec la commissaire à la vie étudiante, assister la gérante du Café Nostalgica dans la préparation d'un budget annuel pour le Café Nostalgica;
• Présider les réunions du Comité du Fonds d'investissement et siéger comme membre permanent du Comité du Café Nostalgica.

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Commissaire à l'interne

Responsabilités

• Superviser les employé.e.s de l'Association
• Avec le président d'assemblée, préparer les réunions du Bureau de direction, du Conseil, ainsi que les assemblées générales;
• Assurer la communications avec les associations étudiantes départementales; aux cycles supérieurs;
• Avec le commissaire aux finances, et seulement avec l'accord du Conseil, signer des ententes financières au nom de l'Association;
• Assurer que tous les documents officiels de l'association soient en bonne et due forme et traduits dans les deux langues officielles.
• Présider les réunions du Comité des règlements et de la constitution et siéger comme membre permanente du Comité du Fonds d'investissement.

Commissaire à la vie étudiante

Responsabilités

• Assurer la représentation des intérêts et préoccupations des étudiant.e.s aux cycles supérieurs auprès des comités de services universitaires;
• Superviser les opérations du Café Nostalgica et rencontrer la gérante du Café sur une base hebdomadaire;
• Coordonner l'organisation des activités sociales de la GSAÉD;
• Agir comme représentant des propriétés de l'Association pour toutes affaires internes ou externes;
• Présider les réunions du Comité du Café Nostalgica et du Comité social.

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Commissaire aux affaires universitaires

Responsabilités

• Assurer la représentation des intérêts et préoccupations des étudiant.e.s aux cycles supérieurs auprès des comités scolaires et administratifs de l'Université
• Assister tout membre aux prises avec un problème ou une plainte de nature scolaire ou administrative, et qui en fait la demande;
• Coordonner les projets et les conférences de nature académique organisés par l'Association;
• Assurer la communication entre l'Association et la Faculté des études supérieures, ainsi que les autres associations étudiantes et syndicats du campus;
• Présider les réunions du Comité des affaires universitaires et agir comme membre permanent du Comité d'action des affaires étudiantes.

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