Les décisions majeures prises à la GSAÉD doivent recevoir l'approbation d'un des deux (ou des deux) principaux comités formés d'étudiant.e.s élu.e.s:
En plus, six comités permanents ont été créés afin de conseiller et d'assister l'exécutif dans l'atteinte des différents buts de l'Association. Tout membre de la GSAÉD est libre de se joindre à un des comités permanents. Il suffit de contacter le président ou la présidente du comité que vous désirez joindre. Les comités permanents se rencontrent environ une fois par mois, dépendamment du besoin.
- Comité des règlements et de la constitution
- Comité du Café Nostalgica
- Comité du Fonds d'investissement
- Comité social
- Comité d'action des affaires étudiantes
- Comité des affaires universitaires
Conseil
Le conseil de la GSAÉD, le plus haut comité de l'Association, est formé par les représentant.e.s des associations départementales actives, d'un.e délégué.e du SCFP2626, des représentant.e.s au Sénat et au Bureau des gouverneurs, ainsi que de l'exécutif. L'exécutif, le Bureau de direction et les comités permanents présentent tous des rapports au Conseil.
Les réunions du Conseil se tiennent généralement le dernier mardi de chaque mois.
Téléchargez le Manuel d'orientation au Conseil.
Documents des réunions du Conseil
Bureau de direction
Le Bureau de direction est formé des cinq membres de l'exécutif et de cinq autres membres (trois directeurs sans porte-feuille, président d'assemblée et directeur-trice général des élections) qui sont élus par le Conseil en octobre, pour un mandat d'un an débutant en novembre. Le Bureau de direction supervise les finances de la GSAÉD et agit comme conseil d'administration pour le Café Nostalgica
Les réunions du Bureau se tiennent généralement le deuxième mardi du mois.
Comité des règlements et de la constitution
Le Comité des règlements et de la constition est présidé par la commissaire à l'interne et a les responsabilités suivantes:
- Élaborer de nouveaux règlements et revoir les anciens règlements pour refléter les besoins actuels de la GSAÉD et pour permettre l'application de la constitution de la GSAÉD;
- Assurer que les règlements soient mis à jour;
- Réagir aux motions du Conseil qui pourraient avoir un impact sur les règlements et la constitution;
- Réviser les règlements et la constitution au moins une fois par année.
Comité du Café Nostalgica
Le Comité du Café Nostalgica est présidé par la commissaire à la vie étudiante et a les responsabilités suivantes:
- Maintenir un équilibre entre les objectifs du Café comme service et comme entreprise;
- Revoir les prix des produits et services du Café;
- Être responsable de la promotion du Café;
- Être responsable des politiques liées aux employés du Café incluant l'embauche et le congédiement, les horaires de travail, le harcèlement, ou toute autre politique déterminée par le Conseil.
Comité du Fonds d'investissement
Le Comité du Fonds d'investissement est présidé par le commissaire aux finances et a les responsabilités suivantes:
- Réviser toutes les demandes du Fonds d'investissement et les faire parvenir au Bureau ou au Conseil pour approbation;
- Réviser périodiquement le Fonds d'investissement afin d'y proposer des amendements.
Comité social
Le Comité social est présidé par la commissaire à la vie étudiante et a les responsabilités suivantes:
- Organiser la Semaine d'orientation aux cycles supérieurs en septembre;
- Organiser toutes les activités sociales de l'Association;
- Proposer de nouvelles activités pour ajouter à la programmation sociale de l'Association.
Comité d'action des affaires étudiantes
Le Comité d'action des affaires étudiantes est présidé par le commissaire à l'externe et a les responsabilités suivantes:
- Suivre les enjeux liés à la qualité et l'accessibilité de l'éducation post-secondaire;
- Travailler à l'implantation (recherche, information publique, lobbying et mobilisation) des campagnes de la GSAÉD;
- Développer des recommandations de campagnes et de politiques pour le Conseil;
- Revoir les motions présentées aux assemblées de la Fédération canadienne des étudiantes et étudiants (FCÉÉ).
Comité des affaires universitaires
Le Comité des affaires universitaires est présidé par le commissaire aux affaires universitaires et a les responsabilités suivantes:
- Être responsable de la Conférence interdisciplinaire et d'autres conférences que la GSAÉD souhaiterait organiser;
- Discuter des motions pertinentes aux étudiant.e.s des cycles supérieurs qui pourraient être présentées au Sénat ou à d'autres comités universitaires;
- Promouvoir l'excellence en recherche et en enseignement des étudiantes et étudiants aux cycles supérieurs dans la Faculté des études supérieures et postdoctorales et sur le campus.